Chính sách bảo mật dành cho ứng viên

1Về chính sách này

Chính sách này giải thích NamWerk thu thập, sử dụng, lưu trữ và chuyển giao dữ liệu cá nhân của bạn như thế nào khi bạn đăng ký hồ sơ ứng viên trên trang này.

Chính sách được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2026, và Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành. Vì dữ liệu của bạn được chuyển sang Cộng hòa Liên bang Đức, Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu (GDPR) cũng được áp dụng.

Chúng tôi viết chính sách này bằng ngôn ngữ đơn giản nhất có thể. Nếu có điều gì bạn không hiểu, hãy hỏi chúng tôi trước khi gửi hồ sơ.

2Ai chịu trách nhiệm về dữ liệu của bạn

Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân:

[Nếu NamWerk Academy tại Đà Nẵng đã là pháp nhân đăng ký tại Việt Nam, bổ sung tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ tại đây.]

Nếu bạn có câu hỏi về dữ liệu của mình, hãy viết cho chúng tôi bằng tiếng Việt hoặc tiếng Đức. Chúng tôi trả lời bằng tiếng Việt.

3Chúng tôi thu thập dữ liệu nào

Chỉ những dữ liệu bạn tự nhập vào biểu mẫu hoặc tự tải lên. Chúng tôi không mua dữ liệu từ bên thứ ba và không thu thập dữ liệu từ mạng xã hội của bạn.

Thông tin nhận dạng và liên hệ:

• Họ và tên, ngày sinh, giới tính (nếu bạn nêu), quốc tịch
• Nơi ở hiện tại, tỉnh thành tại Việt Nam
• Email, số điện thoại, Zalo, WhatsApp nếu bạn cung cấp
• Ảnh hồ sơ, nếu bạn tải lên

Thông tin về nghề nghiệp và học vấn:

• Ngành nghề mong muốn và các ngành nghề bạn cũng cân nhắc
• Thời điểm mong muốn bắt đầu đào tạo và khu vực mong muốn tại Đức
• Trình độ tiếng Đức, loại chứng chỉ và thời điểm thi
• Bằng cấp, tên trường, năm tốt nghiệp
• Kinh nghiệm học nghề và làm việc
• Thông tin về việc đã từng đến Đức, có người thân tại Đức, từng bị từ chối visa hay chưa
• Khả năng sẵn sàng chuyển chỗ ở trong nước Đức

Tệp bạn tải lên:

• CV, bằng tốt nghiệp, học bạ
• Chứng chỉ tiếng Đức và chứng chỉ nghề nghiệp
• Video giới thiệu bản thân hoặc đường link đến video, nếu bạn cung cấp

Nội dung tự giới thiệu: lý do bạn muốn học nghề tại Đức, lý do bạn chọn ngành nghề đó và điểm mạnh của bạn.

Dữ liệu kỹ thuật: khi bạn gửi biểu mẫu, hệ thống ghi lại thời điểm gửi và địa chỉ IP để chống gửi tự động hàng loạt. Dữ liệu này được xóa sau bảy ngày.

4Về dữ liệu nhạy cảm

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 xếp một số loại dữ liệu vào nhóm nhạy cảm, trong đó có tình trạng sức khỏe, dữ liệu sinh trắc học, quan điểm chính trị và tôn giáo, đời sống tình dục và thông tin về hành vi phạm tội.

Chúng tôi không hỏi những thông tin này và bạn không cần cung cấp. Biểu mẫu của chúng tôi không có ô nào cho các nội dung đó.

Nếu bạn tự nguyện đưa những thông tin như vậy vào phần tự giới thiệu, vào CV hoặc vào video, chúng tôi sẽ không sử dụng chúng để đánh giá hồ sơ. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi xóa phần đó bất cứ lúc nào.

Ảnh hồ sơ và video giới thiệu là tự nguyện. Nếu bạn không muốn cung cấp, hồ sơ của bạn vẫn được xem xét bình thường.

5Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì

Chỉ cho ba mục đích sau:

• Xem xét hồ sơ của bạn. Chúng tôi đọc thông tin bạn cung cấp và đánh giá xem có vị trí đào tạo phù hợp hay không.
• Liên hệ với bạn. Qua email, điện thoại hoặc Zalo, để hỏi thêm, để báo tin hoặc để hẹn trao đổi.
• Giới thiệu bạn đến doanh nghiệp đào tạo tại Đức. Khi có vị trí phù hợp, chúng tôi chuyển hồ sơ của bạn cho doanh nghiệp đó.

Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo, không bán dữ liệu và không chuyển dữ liệu cho bên thứ ba nào khác ngoài những bên nêu ở mục dưới đây.

6Căn cứ pháp lý

Cơ sở để chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn là sự đồng ý của chính bạn. Bạn cho sự đồng ý này khi tích vào các ô ở bước cuối của biểu mẫu.

Sự đồng ý được chia thành từng mục riêng, để bạn quyết định từng phần:

• Đồng ý để chúng tôi xử lý dữ liệu nhằm tìm vị trí đào tạo phù hợp
• Đồng ý để chúng tôi chuyển hồ sơ cho doanh nghiệp tại Đức, bao gồm việc chuyển dữ liệu ra khỏi Việt Nam
• Đồng ý để hồ sơ được lưu trong kho ứng viên và xem xét cho các đợt sau, mục này là tự nguyện

Chúng tôi ghi lại thời điểm bạn cho từng sự đồng ý, vì luật yêu cầu chúng tôi phải chứng minh được điều đó.

Nếu bạn không đồng ý, chúng tôi không thể xử lý hồ sơ. Việc đăng ký là hoàn toàn tự nguyện và không có bất lợi nào cho bạn nếu bạn quyết định không đăng ký.

7Ai nhận dữ liệu của bạn

Doanh nghiệp đào tạo tại Đức. Đây là mục đích chính của việc đăng ký. Chúng tôi chỉ chuyển hồ sơ khi có vị trí cụ thể phù hợp, và chỉ chuyển cho doanh nghiệp liên quan đến vị trí đó.

Chúng tôi chuyển theo hai bước:

• Bước một, doanh nghiệp chỉ nhận một hồ sơ rút gọn: tên và họ viết tắt, tuổi, trình độ tiếng Đức, ngành nghề mong muốn, thời điểm bắt đầu, bằng cấp và kinh nghiệm. Không có địa chỉ, không có số điện thoại, không có email.
• Bước hai, chỉ khi doanh nghiệp thực sự quan tâm và bạn đồng ý, chúng tôi mới chuyển hồ sơ đầy đủ kèm giấy tờ.

Cơ quan nhà nước. Khi làm thủ tục, dữ liệu của bạn được nộp cho Cơ quan Lao động Liên bang Đức, Cơ quan Ngoại kiều và Đại sứ quán Đức. Việc này chỉ diễn ra khi bạn đã có hợp đồng đào tạo và đã đồng ý.

Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật. Trang web và hộp thư của chúng tôi do IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Đức vận hành. Máy chủ đặt tại Đức.

Chúng tôi không chuyển dữ liệu của bạn cho các đơn vị môi giới khác, trung tâm tư vấn du học hay bên thứ ba nào không liên quan trực tiếp đến hồ sơ của bạn.

8Chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Đây là điểm quan trọng, vì vậy chúng tôi nêu riêng.

Dữ liệu của bạn được chuyển từ Việt Nam sang Cộng hòa Liên bang Đức. Điều này là bắt buộc để đạt được mục đích bạn mong muốn: doanh nghiệp đào tạo nằm ở Đức và họ phải xem được hồ sơ của bạn.

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài đòi hỏi bên chuyển dữ liệu phải lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và nộp cho cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn luật định, đồng thời cập nhật định kỳ.

[Bổ sung tại đây: NamWerk đã lập hồ sơ đánh giá tác động ngày nào, đã nộp cho cơ quan nào, và ngày cập nhật gần nhất. Nội dung này phải do luật sư tại Việt Nam xác nhận trước khi biểu mẫu được đưa vào hoạt động.]

Mức bảo vệ tại Đức. Đức là thành viên Liên minh châu Âu và áp dụng GDPR, một trong những khung pháp lý bảo vệ dữ liệu chặt chẽ nhất thế giới. Quyền của bạn tại Đức được bảo đảm bởi luật pháp Đức và châu Âu, và bạn có thể thực hiện quyền của mình trực tiếp với chúng tôi.

9Chúng tôi lưu dữ liệu trong bao lâu

• Nếu chúng tôi không tìm được vị trí phù hợp và bạn không đồng ý lưu hồ sơ: dữ liệu và tệp của bạn được xóa trong vòng sáu tháng kể từ khi chúng tôi thông báo cho bạn.
• Nếu bạn đồng ý lưu hồ sơ trong kho ứng viên: chúng tôi lưu tối đa hai năm, sau đó hỏi lại xem bạn có muốn tiếp tục hay không. Nếu bạn không trả lời, chúng tôi xóa.
• Nếu bạn đã ký hợp đồng đào tạo qua chúng tôi: chúng tôi lưu những dữ liệu cần thiết trong thời gian đào tạo và sau đó theo thời hạn lưu trữ bắt buộc của pháp luật Đức.
• Dữ liệu kỹ thuật chống spam: bảy ngày.

Khi bạn rút lại sự đồng ý, chúng tôi xóa dữ liệu sớm hơn các mốc trên, trừ những phần mà pháp luật buộc chúng tôi phải lưu.

10Quyền của bạn

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, bạn có các quyền sau đối với dữ liệu của mình:

• Quyền được biết: biết chúng tôi xử lý dữ liệu nào của bạn và xử lý như thế nào.
• Quyền truy cập: yêu cầu chúng tôi cung cấp bản sao dữ liệu của bạn.
• Quyền chỉnh sửa: yêu cầu sửa dữ liệu sai hoặc bổ sung dữ liệu thiếu.
• Quyền rút lại sự đồng ý: bất cứ lúc nào, không cần nêu lý do.
• Quyền xóa dữ liệu: yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu của bạn.
• Quyền hạn chế xử lý: yêu cầu chúng tôi tạm dừng việc xử lý.
• Quyền phản đối: phản đối việc xử lý hoặc chuyển giao dữ liệu.
• Quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường: khiếu nại với cơ quan có thẩm quyền và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có.

Để thực hiện quyền của mình, hãy viết cho chúng tôi tại [email protected]. Chúng tôi trả lời trong vòng 30 ngày và không thu bất kỳ khoản phí nào.

Vì dữ liệu của bạn được xử lý tại Đức, bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu của Đức tại bang Hessen.

11Rút lại sự đồng ý

Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào, bằng một email đến [email protected]. Chỉ cần viết tên và ngày sinh của bạn, cùng câu bạn muốn rút lại sự đồng ý.

Việc rút lại có hiệu lực cho tương lai. Những gì đã xử lý hợp pháp trước thời điểm đó không bị ảnh hưởng. Nếu hồ sơ của bạn đã được chuyển cho một doanh nghiệp, chúng tôi sẽ thông báo cho doanh nghiệp đó về việc bạn rút lại.

Việc rút lại sự đồng ý không gây bất lợi gì cho bạn.

12Chúng tôi bảo vệ dữ liệu của bạn như thế nào

• Toàn bộ trang web chạy qua kết nối mã hóa HTTPS.
• Các tệp bạn tải lên được lưu ngoài thư mục web, không ai truy cập được qua trình duyệt.
• Chỉ những người thực sự cần mới có quyền xem hồ sơ, và mỗi người có tài khoản riêng.
• Trang web không dùng cookie theo dõi, không có Google Analytics, không có nút mạng xã hội. Phông chữ được lưu trên máy chủ của chúng tôi, không tải từ máy chủ bên ngoài.

Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Nếu xảy ra sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

13Người dưới 18 tuổi

Nếu bạn chưa đủ 18 tuổi tại thời điểm đăng ký, chúng tôi cần thêm sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trước khi xử lý hồ sơ của bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi trước khi gửi biểu mẫu, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm.

14Thay đổi chính sách này

Khi quy trình hoặc quy định pháp luật thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật chính sách này. Ngày cập nhật luôn được ghi ở đầu trang.

Nếu có thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến hồ sơ đã đăng ký của bạn, chúng tôi sẽ thông báo qua email và, nếu cần, xin lại sự đồng ý.

15Liên hệ

Mọi câu hỏi về dữ liệu cá nhân của bạn, xin gửi đến:

Bạn có thể viết bằng tiếng Việt. Chúng tôi trả lời bằng tiếng Việt.