Bạn cần những giấy tờ nào để học nghề tại Đức, và giấy tờ nào cần chứng thực?

Khi chuẩn bị sang Đức học nghề, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra: giấy tờ là một phần rất quan trọng của toàn bộ quá trình.

Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ tiếng Đức, hộ chiếu, sơ yếu lý lịch, hợp đồng học nghề và sau đó là hồ sơ xin thị thực.

Và lúc này thường xuất hiện rất nhiều câu hỏi:

Hình thức giấy tờ cần chuẩn bị phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Vì vậy, chúng ta sẽ đi từng bước.

1. Những giấy tờ đầu tiên cho hồ sơ ứng tuyển

Trước khi NamWerk có thể giới thiệu bạn với một doanh nghiệp đào tạo tại Đức, chúng tôi cần hiểu rõ hồ sơ của bạn. Thông thường sẽ bao gồm:

Sơ yếu lý lịch

Trong đó có thông tin cá nhân, quá trình học tập, nếu có thì thêm quá trình học nghề, đại học, thực tập và kinh nghiệm làm việc.

Bằng tốt nghiệp và học bạ

Những giấy tờ này giúp chúng tôi và sau đó là doanh nghiệp tại Đức hiểu được quá trình học tập của bạn.

Chứng chỉ tiếng Đức

Đối với hồ sơ xin thị thực học nghề, về nguyên tắc bạn cần chứng minh trình độ tiếng Đức tối thiểu B1.

Hộ chiếu

Hãy kiểm tra thật kỹ để họ tên và các thông tin cá nhân trên các giấy tờ của bạn được ghi thống nhất.

Tùy theo nghề và quá trình học tập trước đây, bạn có thể cần thêm những giấy tờ khác.

2. Sơ yếu lý lịch và thư trình bày động lực

Chậm nhất khi làm hồ sơ xin thị thực, hai tài liệu này sẽ rất quan trọng.

Cơ quan đại diện Đức yêu cầu một sơ yếu lý lịch dạng bảng, đầy đủ và bằng tiếng Đức.

Ngoài ra, bạn cần tự viết một thư trình bày lý do tại sao mình muốn học nghề đó, nghề này phù hợp như thế nào với quá trình học tập và làm việc trước đây, cũng như kế hoạch của bạn sau khi hoàn thành chương trình học nghề.

3. Hợp đồng học nghề

Khi một doanh nghiệp quyết định chọn bạn, bạn sẽ nhận được hợp đồng học nghề.

Đối với hồ sơ xin thị thực, cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam yêu cầu hợp đồng đã được các bên ký. Hợp đồng có chữ ký điện tử cũng có thể được chấp nhận.

Ngoài ra, đối với chương trình học nghề tại doanh nghiệp, còn có thể cần giấy xác nhận liên quan đến trường nghề hoặc việc đăng ký tại cơ quan nghề nghiệp có thẩm quyền và giấy xác nhận về quan hệ đào tạo do doanh nghiệp điền.

Phần lớn những giấy tờ này được chuẩn bị từ phía doanh nghiệp tại Đức. NamWerk sẽ hỗ trợ bạn kiểm tra những giấy tờ cần có cho trường hợp của mình.

Hợp đồng học nghề gồm những nội dung gì, chúng tôi giải thích trong bài Trong một hợp đồng học nghề thật tại Đức có những gì?

4. Giấy tờ học tập của bạn

Đối với hồ sơ xin thị thực học nghề, bạn phải chứng minh quá trình học tập trước đây. Đặc biệt quan trọng là bằng tốt nghiệp phổ thông.

Nếu trước đây bạn đã học nghề hoặc học đại học, những giấy tờ liên quan cũng có thể cần thiết.

Và ở đây chúng ta cần phân biệt rõ:

5. Bản sao có chứng thực là gì?

Một bản sao thông thường chỉ đơn giản là bản được sao chép từ một tài liệu.

Đối với bản sao có chứng thực, một cơ quan có thẩm quyền xác nhận rằng: bản sao này đúng với bản chính đã được xuất trình.

6. Bản dịch là gì?

Bản dịch giúp cơ quan tại Đức hiểu nội dung của giấy tờ bằng tiếng Việt. Nhưng:

Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể phải nộp giấy tờ tiếng Việt cùng với bản dịch tiếng Đức. Vì vậy, trước khi dịch, hãy kiểm tra xem cơ quan tiếp nhận yêu cầu hình thức bản dịch như thế nào.

7. Hợp pháp hóa giấy tờ là gì?

Khái niệm này thường bị nhầm với chứng thực. Hợp pháp hóa có một chức năng khác.

Mục đích của nó là giúp một giấy tờ công của Việt Nam có thể được sử dụng trong quan hệ pháp lý với Đức.

Đối với giấy tờ công của Việt Nam, quá trình này về nguyên tắc gồm nhiều bước:

• Trước tiên, giấy tờ phải được chứng nhận trước bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
• Sau đó giấy tờ mới có thể được nộp tại cơ quan đại diện Đức có thẩm quyền tại Việt Nam để hợp pháp hóa.
• Khi nộp để hợp pháp hóa, cần kèm theo bản dịch tiếng Đức của giấy tờ.

Tùy vào tỉnh hoặc thành phố nơi giấy tờ được cấp, cơ quan phụ trách có thể là Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại Thành phố Hồ Chí Minh.

8. Vậy bằng tốt nghiệp của tôi có phải luôn được hợp pháp hóa không?

Không. Đây chính là một hiểu lầm mà chúng tôi muốn tránh.

Một giấy tờ được cấp tại Việt Nam không có nghĩa là trong mọi thủ tục nó đều phải được hợp pháp hóa.

Đối với hồ sơ xin thị thực học nghề hiện nay, cơ quan đại diện Đức yêu cầu bằng tốt nghiệp và nếu có thì các giấy tờ về quá trình đào tạo trước đây. Đồng thời, hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến sẽ thông báo cho bạn những giấy tờ nào cần phải xuất trình bản chính.

Các thủ tục hoặc cơ quan khác có thể có yêu cầu khác.

Như vậy bạn có thể tiết kiệm thời gian và những chi phí không cần thiết.

9. Sau khi có hợp đồng, bạn cần gì cho hồ sơ xin thị thực?

Khi đã có hợp đồng học nghề, bộ hồ sơ của bạn sẽ đầy đủ hơn.

10. Hồ sơ xin thị thực hiện được chuẩn bị trực tuyến

Đối với ứng viên tại Việt Nam, hồ sơ xin thị thực học nghề hiện được chuẩn bị thông qua hệ thống trực tuyến của Đức.

• Bạn tải các giấy tờ cần thiết lên hệ thống trước.
• Sau khi hồ sơ được kiểm tra sơ bộ, bạn sẽ nhận được thông tin về tính đầy đủ của hồ sơ.
• Sau đó mới đến bước đặt lịch để xuất trình những bản chính cần thiết và cung cấp dữ liệu sinh trắc học.

11. NamWerk hỗ trợ bạn như thế nào?

Bạn không cần phải tự mình hiểu toàn bộ quá trình này. Sau khi nhận được vị trí học nghề thông qua NamWerk, chúng tôi tiếp tục đồng hành cùng bạn trong quá trình chuẩn bị.

Chúng tôi cùng bạn kiểm tra:

Chúng tôi không muốn bạn phải chi tiền cho hàng loạt bản dịch và con dấu không cần thiết chỉ vì ai đó nói: „Ai cũng làm như vậy."

Chúng tôi muốn kiểm tra xem trường hợp cụ thể của bạn thực sự cần gì.

Lời khuyên quan trọng nhất của chúng tôi

• Hãy giữ bản chính của tất cả giấy tờ thật cẩn thận.
• Tạo bản scan rõ ràng và có chất lượng tốt.
• Kiểm tra họ tên, ngày sinh và các thông tin cá nhân trên tất cả giấy tờ.
• Nếu một cơ quan yêu cầu một tài liệu theo một hình thức cụ thể, đừng tự ý chỉnh sửa tài liệu.
• Nếu không chắc chắn, hãy hỏi.

Và NamWerk sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình đó. Toàn bộ các bước từ lúc đăng ký đến ngày làm việc đầu tiên, chúng tôi mô tả trong bài Toàn bộ hành trình từ lúc đăng ký đến ngày làm việc đầu tiên