← Bài viết

Toàn bộ hành trình từ lúc đăng ký đến ngày làm việc đầu tiên

Từng bước cùng NamWerk đến Đức, và điều gì xảy ra trong mỗi giai đoạn.

Tuấn Anh Nguyễn Ngày 12 tháng 9 năm 2026 11 phút đọc
Ứng viên tham gia buổi phỏng vấn trực tuyến với doanh nghiệp Đức

Bạn muốn học nghề tại Đức.

Nhưng từ mong muốn đó đến ngày làm việc đầu tiên của bạn còn có nhiều bước khác nhau.

Đăng ký. Phỏng vấn. Hợp đồng học nghề. Hồ sơ. Thị thực. Nhập cảnh. Các thủ tục tại Đức. Và cuối cùng là ngày đầu tiên tại doanh nghiệp đào tạo.

Thoạt nhìn, tất cả những điều này có thể khá phức tạp. Vì vậy, chúng tôi muốn cho bạn thấy toàn bộ hành trình cùng NamWerk diễn ra như thế nào và điều gì sẽ xảy ra trong từng giai đoạn.

1. Bạn đăng ký với NamWerk

Mọi thứ bắt đầu với hồ sơ của bạn. Thông qua NamWerk, bạn cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân, quá trình học tập, trình độ tiếng Đức hiện tại và những nghề mà bạn quan tâm.

Việc đăng ký với NamWerk chưa có nghĩa là bạn chắc chắn sẽ nhận được một vị trí học nghề, và bạn chưa phải trả phí dịch vụ kết nối.

Trước tiên, chúng tôi xem xét những điều kiện bạn đang có và những nghề học nào có thể phù hợp với hồ sơ của bạn.

Ứng viên điền hồ sơ đăng ký NamWerk trên máy tính

2. Chúng tôi tìm hiểu về bạn

Một bản lý lịch không thể cho chúng tôi biết tất cả về một con người. Vì vậy, chúng tôi muốn biết:

  • Tại sao bạn muốn đến Đức?
  • Bạn thực sự quan tâm đến nghề nào?
  • Bạn đã có những kỹ năng gì?
  • Khả năng tiếng Đức của bạn như thế nào?
  • Bạn có thể hình dung mình sống ở khu vực nào?
  • Bạn mong đợi điều gì từ chương trình học nghề?

Chúng tôi càng hiểu bạn, chúng tôi càng có thể đánh giá tốt hơn doanh nghiệp đào tạo nào có thể phù hợp với bạn.

Bởi vì mục tiêu của chúng tôi không phải là đưa bạn vào bất kỳ doanh nghiệp nào. Ứng viên và doanh nghiệp cần phù hợp với nhau nhất có thể.

3. Chúng tôi chuẩn bị hồ sơ của bạn cho các doanh nghiệp tại Đức

Nếu bạn đáp ứng các điều kiện phù hợp, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ của bạn để giới thiệu với những doanh nghiệp đào tạo tiềm năng.

Chúng tôi chú ý để doanh nghiệp có thể nhanh chóng hiểu bạn là ai, bạn có những năng lực gì và tại sao bạn quan tâm đến nghề đó.

Sau đó, quá trình tìm kiếm một doanh nghiệp đào tạo phù hợp bắt đầu.

4. NamWerk giới thiệu bạn với những doanh nghiệp phù hợp

Bây giờ bắt đầu một phần quan trọng trong công việc của chúng tôi. Chúng tôi trao đổi với các doanh nghiệp đào tạo tại Đức và giới thiệu những ứng viên phù hợp.

Cách chúng tôi không làm Gửi hồ sơ của bạn một cách ngẫu nhiên đến càng nhiều doanh nghiệp càng tốt.
Cách chúng tôi làm Tìm những doanh nghiệp phù hợp với mong muốn nghề nghiệp, điều kiện và hồ sơ của bạn.

Sau đó, doanh nghiệp sẽ tự quyết định xem họ có muốn làm quen với bạn hay không.

5. Buổi phỏng vấn

Nếu doanh nghiệp quan tâm đến bạn, thông thường bước tiếp theo sẽ là một buổi phỏng vấn. Nếu lúc đó bạn vẫn đang ở Việt Nam, buổi phỏng vấn có thể được thực hiện trực tuyến.

Và tất nhiên, bạn sẽ không phải bước vào buổi phỏng vấn mà không có sự chuẩn bị. Chúng tôi giải thích trước cho bạn những gì có thể xảy ra và giúp bạn chuẩn bị cho cuộc trò chuyện.

Tuy nhiên, trong buổi phỏng vấn bạn vẫn nên là chính mình.

Doanh nghiệp không chỉ muốn biết điểm số của bạn tốt đến đâu. Họ muốn tìm hiểu: người này có phù hợp với doanh nghiệp của chúng tôi không và chúng tôi có muốn đào tạo bạn ấy trong những năm tới không?

Đồng thời, bạn cũng nên tận dụng cơ hội này để tìm hiểu doanh nghiệp tương lai và đặt câu hỏi.

6. Doanh nghiệp quyết định chọn bạn

Nếu buổi phỏng vấn diễn ra tốt và cả hai bên phù hợp với nhau, doanh nghiệp có thể quyết định: chúng tôi muốn đào tạo bạn.

Lúc này, một hồ sơ xin học nghề đã trở thành một cơ hội cụ thể. Doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hợp đồng học nghề của bạn.

Trong đó có những thông tin quan trọng như nghề bạn sẽ học, thời điểm bắt đầu, thời gian đào tạo, mức lương học nghề, thời gian làm việc, ngày nghỉ, thời gian thử việc và những điều kiện quan trọng khác.

Hãy đọc hợp đồng thật kỹ. Nếu có điều gì bạn không hiểu, hãy hỏi chúng tôi trước khi ký. Chúng tôi đã giải thích từng mục trong bài viết Trong một hợp đồng học nghề thật tại Đức có những gì?

7. Chỉ đến lúc này phí dịch vụ của NamWerk mới được thanh toán

Đây là một điểm mà chúng tôi chủ động lựa chọn khác với nhiều mô hình khác.

Bạn không phải trả phí dịch vụ cho NamWerk chỉ để nhận một lời hứa rằng một ngày nào đó chúng tôi sẽ tìm được vị trí học nghề cho bạn.

Khoản phí dịch vụ đã thỏa thuận chỉ được thanh toán khi hợp đồng học nghề cụ thể của bạn được trao cho bạn để ký. Lúc đó bạn đã biết:

  • Doanh nghiệp nào sẽ đào tạo bạn.
  • Bạn sẽ học nghề gì.
  • Bạn sẽ làm việc ở đâu.
  • Khi nào chương trình học nghề bắt đầu.
  • Mức lương học nghề của bạn là bao nhiêu.
  • Và hợp đồng của bạn có những điều kiện gì.

Có vị trí học nghề trước. Có hợp đồng.

Sau đó mới thanh toán phí dịch vụ.

Lý do đằng sau nguyên tắc này, chúng tôi giải thích trong bài Tại sao NamWerk chỉ thu phí khi bạn đã có hợp đồng học nghề?

8. Bây giờ bắt đầu chuẩn bị cho hành trình đến Đức

Với hợp đồng học nghề đã ký, bạn đã hoàn thành một bước rất lớn. Nhưng bạn vẫn chưa lên máy bay.

Bây giờ bắt đầu quá trình chuẩn bị cho việc nhập cảnh. Các giấy tờ cần thiết phải được chuẩn bị và những thủ tục cần thiết cho chương trình học nghề cũng như việc nhập cảnh phải được thực hiện.

Điều này đặc biệt bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ xin thị thực và, tùy từng trường hợp, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền tại Đức.

NamWerk hỗ trợ bạn hiểu những bước cần thiết và chuẩn bị hồ sơ. Danh sách giấy tờ và câu hỏi giấy tờ nào cần chứng thực, chúng tôi giải thích trong bài Bạn cần những giấy tờ nào để học nghề tại Đức?

9. Bạn nộp hồ sơ xin thị thực

Để sang Đức học nghề, bạn cần giấy phép phù hợp và trước khi nhập cảnh cần thị thực theo quy định. Bạn phải chứng minh những điều kiện cần thiết.

Hợp đồng học nghề là một trong những giấy tờ đặc biệt quan trọng. Tùy vào trường hợp cá nhân, có thể cần thêm những giấy tờ khác.

Có hợp đồng học nghề không đồng nghĩa với việc thị thực chắc chắn sẽ được cấp.

Quyết định về thị thực được đưa ra bởi cơ quan có thẩm quyền của Đức.

Vì vậy, chúng tôi không hứa những điều mà NamWerk không có quyền quyết định. Nhưng chúng tôi sẽ giúp bạn chuẩn bị cho bước này.

Tài liệu miễn phí, không cần để lại thông tin

Danh sách hồ sơ xin visa: cần chuẩn bị những giấy tờ nào, doanh nghiệp bên Đức phải gửi gì, nộp hồ sơ qua cổng nào và theo mấy bước. Cuối tài liệu có bảng tự kiểm tra trước khi gửi.

Tải danh sách hồ sơ xin visa

10. Thị thực của bạn đã được cấp

Và rồi đến khoảnh khắc bạn đã chờ đợi từ lâu: bạn có thể đến Đức.

Bây giờ mọi thứ trở nên thực tế. Chuyến bay, bảo hiểm cho giai đoạn chuyển tiếp và những bước tổ chức đầu tiên cần được chuẩn bị. Tùy vào hoàn cảnh cá nhân của bạn, chỗ ở cũng có thể cần được chuẩn bị trước khi nhập cảnh.

Và bạn không chỉ nên chuẩn bị về mặt giấy tờ. Đức sẽ khác Việt Nam. Hãy tận dụng thời gian trước chuyến đi để tiếp tục học tiếng Đức và chuẩn bị cho cuộc sống mới.

11. Chào mừng bạn đến Đức

Bạn hạ cánh tại Đức. Có thể đây là lần đầu tiên bạn đến châu Âu.

Mọi thứ đều mới. Ngôn ngữ xung quanh bạn. Phương tiện giao thông công cộng. Đồ ăn. Thời tiết. Con người.

Và ngay lúc này, những nhiệm vụ tiếp theo đã bắt đầu. Nhưng đặc biệt trong giai đoạn này, chúng tôi không để bạn tự mình xoay xở.

12. Chúng tôi đồng hành cùng bạn trong những bước đầu tiên quan trọng

Trong giai đoạn đầu, chúng tôi hỗ trợ các bạn học nghề với những thủ tục đăng ký cần thiết, các cuộc hẹn với cơ quan có liên quan và những việc tổ chức quan trọng. Tùy vào hoàn cảnh cá nhân, mỗi người có thể cần thực hiện những thủ tục khác nhau.

Chúng tôi giúp bạn hiểu: bạn cần làm gì, bạn cần những giấy tờ nào, và bạn cần đến đâu.

Tuy nhiên, mục tiêu của chúng tôi không phải là làm mọi việc thay bạn mãi mãi. Chúng tôi muốn bạn hiểu những việc này tại Đức hoạt động như thế nào và ngày càng trở nên tự lập hơn.

Tài liệu miễn phí, không cần để lại thông tin

Cẩm nang Chào mừng bạn đến Đức dành cho những tuần đầu tiên: đăng ký cư trú, SIM và internet, tài khoản ngân hàng, vé tàu xe, nhà ở và phân loại rác, đi khám bệnh, văn hóa Đức và số điện thoại khẩn cấp. 12 trang, song ngữ Việt và Đức.

Tải cẩm nang những tuần đầu tiên

13. Bạn làm quen với doanh nghiệp đào tạo

Nếu bạn đến Đức một thời gian trước khi chương trình học nghề bắt đầu, bạn có thời gian để làm quen với cuộc sống và khu vực xung quanh.

  • Doanh nghiệp của bạn ở đâu?
  • Buổi sáng bạn đi đến đó như thế nào?
  • Phương tiện giao thông công cộng hoạt động ra sao?
  • Bạn mua đồ ăn ở đâu?
  • Bạn mất bao lâu để đi từ nhà đến nơi làm việc?

Những điều này nghe có vẻ nhỏ. Nhưng nếu bạn đã biết trước ngày làm việc đầu tiên, bạn sẽ bắt đầu chương trình học nghề thoải mái hơn rất nhiều.

14. Ngày làm việc đầu tiên

Và cuối cùng ngày đó cũng đến. Ngày mà toàn bộ quá trình trước đây đã hướng đến. Ngày làm việc đầu tiên tại doanh nghiệp đào tạo của bạn ở Đức.

  • Hãy đến sớm một chút thay vì đến muộn.
  • Hãy lắng nghe thật kỹ.
  • Nếu chưa hiểu, hãy hỏi lại.

Bạn không cần phải biết tất cả mọi thứ ngay trong ngày đầu tiên. Đó chính là lý do bạn đang tham gia chương trình học nghề.

Trong những năm tiếp theo, doanh nghiệp sẽ đào tạo và hướng dẫn bạn về nghề nghiệp. Và có lẽ mỗi ngày bạn sẽ học được một điều mới.

Toàn bộ hành trình trong một hình

Toàn bộ mười lăm bước từ lúc đăng ký với NamWerk đến ngày làm việc đầu tiên tại Đức

Nhấn vào hình để xem ở kích thước lớn.

Sau ngày làm việc đầu tiên thì sao?

Câu chuyện của chúng ta không kết thúc ở đây. Bởi vì ngày làm việc đầu tiên thực ra mới chỉ là sự khởi đầu.

Trong những tháng tiếp theo, bạn sẽ có rất nhiều trải nghiệm mới và chắc chắn cũng sẽ có những câu hỏi.

Vì vậy, trong suốt năm đầu tiên của bạn tại Đức, bạn có thể gọi cho NamWerk nếu gặp vấn đề hoặc không biết mình nên làm gì. Những tình huống thường gặp, chúng tôi đã viết trong bài Nếu mọi chuyện ở Đức không diễn ra như kế hoạch thì sao?

Mục tiêu của chúng tôi không chỉ là Đưa bạn đến Đức.
Mục tiêu của chúng tôi là Tìm một vị trí học nghề phù hợp, chuẩn bị cho hành trình của bạn, hỗ trợ bạn khi bắt đầu cuộc sống mới, và giúp bạn từng bước trở nên tự lập.

Hành trình của bạn với NamWerk không kết thúc vào ngày làm việc đầu tiên.

Cuộc sống mới của bạn tại Đức thực sự chỉ mới bắt đầu từ đó.

Chia sẻ bài viết này

Facebook Zalo
Tuấn Anh Nguyễn

Tuấn Anh Nguyễn

Phiên dịch và phụ trách hồ sơ ứng viên, NamWerk UG, Frankfurt am Main

Bạn có thể nhắn tin bằng tiếng Việt và nhận được câu trả lời bằng tiếng Việt. Nếu bạn đang chờ hồ sơ ở một đơn vị khác và không biết mình đang chờ điều gì, bạn vẫn có thể hỏi chúng tôi.

Đăng ký miễn phí, không ràng buộc

Bạn không trả cho chúng tôi bất cứ khoản nào khi nộp hồ sơ. Phí dịch vụ chỉ phát sinh sau khi hợp đồng đào tạo và toàn bộ hồ sơ đã được bàn giao tận tay bạn tại Việt Nam.

Đăng ký hồ sơ
Đăng ký miễn phí Zalo